Procurement Specialist

Do Direct Auto hledáme člověka, který nám pomůže držet nákupní procesy v pohybu a hlavně v pořádku. Někoho, kdo si vezme na starost každodenní operativu kolem objednávek, dodavatelů, smluv a fakturačních podkladů a bude důležitou spojkou mezi nákupem a interními týmy.

Je to role pro člověka, kterému vyhovuje kombinace komunikace, administrativy a práce s daty. Nemusíte za sebou mít roky zkušeností v procurementu. Důležitější pro nás je, že jste pečlivý/á, dokážete si zorganizovat práci a když vám něco v objednávce, smlouvě nebo datech nesedí, nenecháte to jen tak.

Co bude obsahem Vaší práce:

Na pozici Procurement Specialist budete zajišťovat především každodenní fungování nákupu:

Provedete nákupní požadavky celým procesem – od jejich přijetí přes komunikaci s dodavatelem až po vytvoření a uzavření objednávky.
Budete komunikovat s dodavateli, ověřovat potřebné podklady a řešit běžné provozní požadavky spojené s objednávkami.
Pohlídáte evidenci dodavatelů, objednávek a smluvní dokumentace tak, aby byla data v našich systémech správná a aktuální.
Budete podporou pro kolegy napříč firmou, především pro Finance, Accounting a Office, a pomůžete jim orientovat se v nákupním procesu.
Zapojíte se do zpracování fakturace, kontroly podkladů pro účetnictví a schvalování faktur v rozsahu nastavených pravidel.
Budete hlídat, že jednotlivé nákupy probíhají podle nastavených procesů, a nestandardní situace nebo případná rizika včas eskalujete.
Když uvidíte, že něco děláme zbytečně složitě nebo neefektivně, chceme o tom vědět. Dostanete prostor přicházet s návrhy, jak každodenní nákupní procesy zjednodušovat a zlepšovat.

Úspěch v této roli není jen o tom, kolik objednávek zvládnete zpracovat. Důležitá pro nás bude jejich rychlost a správnost, kvalita dat v systémech i to, jestli se na Vás kolegové mohou spolehnout, když potřebují s nákupem pomoct.

Job Fit a koho hledáme:

Nemusíte být zkušený procurement specialista. Pokud už máte zkušenost s nákupem, administrací objednávek nebo back-office agendou, určitě ji využijete, ale není to podmínka. Pozice může dávat smysl i někomu, kdo se chce do procurementu dostat a má dobrý základ v administrativě a práci s daty.

Měl/a byste být člověk, který má rád pořádek v informacích a dokáže si dobře zorganizovat práci, protože jednotlivých požadavků může běžet několik současně. Potřebujeme, abyste byl/a pečlivý/á při práci s objednávkami, daty a smluvní dokumentací a dokázal/a si všimnout nesrovnalosti dřív, než se z ní stane problém.

Důležitá je také komunikace. Budete v kontaktu s dodavateli i kolegy z různých částí firmy, takže byste měl/a umět věci dotáhnout, připomenout se, když je potřeba, a zároveň fungovat jako spolehlivý partner pro interní týmy.

Pracovat budete s ERP systémy, Excelem, Wordem, Outlookem, MS Teams a interními nástroji EM a WFlow. Využíváme také ChatGPT. Nemusíte všechny naše interní systémy znát předem, ale očekáváme, že se v nových nástrojích dokážete postupně zorientovat.

Trochu víc o naší kultuře, hodnotách a kancelářích:

Jednoduše. Rychle. Přátelsky. Spolehlivě. Čtyři hodnoty, které nás definují a dávají nám směr při všem, co v Direct Auto tvoříme.

A i díky tomu, že nám v zádech stojí skupina Direct, stojíme na pevných základech a můžeme pracovat na dalším rozvoji.

Jsme culture-first. Všichni si tykáme a nemáme moc rádi hru na názvy pozic. Základní premisou našich vztahů je důvěra. Proto u nás neuslyšíte o mikromanagementu ani zbytečné hierarchii. Věříme, že schopní lidé dokážou odvádět skvělou práci, když mají prostor a podporu.

Čeká Vás přátelský tým, otevřená komunikace a prostředí, kde se sdílí zkušenosti a navzájem si pomáháme. Pravidelně investujeme do vzdělávání, odborných školení i profesního rozvoje našich lidí.

Rádi Vám všechny zmíněné informace rozšíříme na osobním setkání u nás. Pokud vnímáte, že se na roli Procurement Specialist hodíte, zanechte nám své CV nebo profil na LinkedIn skrz formulář níže.

Díky a těšíme se!